Arbeidsplassen som tiltrekker fremtidens talenter

Arbeidsplassen som tiltrekker fremtidens talenter

Kravene til fremtidens arbeidsplasser formes av nye generasjoner, og det er viktig for arbeidsgivere å forstå disse kravene. Ser vi på generasjon Z og generasjon Alpha, som bare om noen år skal ut i arbeidslivet, er de digitale fra fødselen avviktig og stiller høyere krav til åpenhet, fleksibilitet og mening enn tidligere generasjoner. Nå må arbeidsgivere tenke gjennom hvordan de kan tiltrekke seg fremtidens talenter og møte deres forventninger, sier Adrian Rzatkowski, medarbeider og mentor i ECIT NORIAN i Polen.

Den digitale generasjonen med tydelige grenser

Generasjon Z er den første generasjonen som har vokst opp i en helt oppkoblet verden, og vi vet allerede nå at den neste generasjonen, generasjon Alpha, vil være enda mer digitalt integrert. Denne konstante tilkoblingen fører til at de unge ikke bare er teknologisk kyndige, men også svært bevisste til risikoene og distraksjonene ved å være «online».

Vi ser allerede nå at den nyere generasjonen setter grenser mellom arbeid og privatliv, og de forventer at arbeidsgivere respekterer disse grensene. Derfor er det viktig for arbeidsgivere å skape et arbeidsmiljø der dette er mulig – spesielt med tanke på at vi i flere år har sett en utvikling i motsatt retning, hvor grensene har blitt visket ut, og det ikke er uvanlig at medarbeidere leser e-post i ferien eller på fritiden.

Adrian Rzatkowski, regnskapsfører og mentor i ECIT NORIAN Polen

Kommunikasjon med høy hastighet

Det er på tide for bedrifter å revurdere sine kommunikasjonsformer, ettersom tradisjonelle metoder har blitt mindre effektive for disse generasjonene. De verdsetter nemlig hurtighet og ønsker umiddelbar, tydelig og konstruktiv tilbakemelding. Som arbeidsgiver bør man derfor tenke over fremtiden til den årlige utviklingssamtalen – og heller erstatte den med løpende samtaler gjennom året.

Det er på tide for bedrifter å revurdere sine kommunikasjonsformer, ettersom tradisjonelle metoder har blitt mindre effektive for disse generasjonene. De verdsetter nemlig hurtighet og ønsker umiddelbar, tydelig og konstruktiv tilbakemelding. Som arbeidsgiver bør man derfor tenke over fremtiden til den årlige utviklingssamtalen – og heller erstatte den med løpende samtaler gjennom året.

Instruksjoner bør være korte, visuelle og interaktive – gjerne i form av videoer, trinn-for-trinn-guider og eksempler i sanntid.

Mange bedrifter har i dag kommunikasjonsretningslinjer der bruk av emojis frarådes. Generasjon Z og Alpha bruker imidlertid emojis som digitale signaler for å formidle tone og hensikt, noe som reduserer misforståelser i tekstbasert kommunikasjon.

Noe jeg vil trekke frem spesielt, er at alle ansatte burde få opplæring i digital kommunikasjon og viktigheten av å gi tilbakemelding, sier Adrian.

Mer fleksibilitet, balanse og autonomi

Adrian ser på fleksibilitet som et fundamentalt krav for de yngre arbeidstakerne, ettersom de ønsker å ha kontroll over egne timeplaner og mulighet til å jobbe eksternt. De setter pris på forutsigbarhet ved endringer og misliker sene justeringer med kort varsel – for eksempel dersom det innebærer at de må jobbe overtid. Balansen mellom arbeid og privatliv er noe de verdsetter høyt, med tydelige grenser mellom arbeidstid og fritid. Arbeidsgivere bør derfor tilby fleksible arbeidsformer, forutsigbare og bærekraftige timeplaner og vise respekt for de ansattes fritid.

I tillegg er et ergonomisk og godt utstyrt kontormiljø viktig for dem, men de ser ikke noe behov for faste skrivebord. De ønsker derimot muligheten til å bevege seg rundt på kontoret og tilpasse arbeidsplassen etter dagens behov.

Noe som vil fortsette å være et viktig tema hos de yngre generasjonene er at vi på arbeidsplassen fortsetter å snakke mer åpent om stress og psykisk helse. Disse medarbeiderne forventer både mer åpenhet og støtte fra arbeidsgiveren når det trengs.

Bekreftelsesbehov

Generasjon Z og Alpha verdsetter å være en del av et team, men de ønsker også å bli anerkjent for egen innsats. De søker roller hvor de kan utvikle seg til spesialister og ta selvstendig ansvar for arbeidet sitt.

Ledere for team med medlemmer fra generasjon Z og Alpha bør sette sammen grupper hvor det er balanse mellom felles arbeid og muligheter for individuelle prestasjoner. Dette er viktig for at alle skal føle seg inkludert og verdsatt for sine styrker og bidrag.

Adrian benytter også anledningen til å beskrive sitt syn på en vellykket arbeidsplass som et sted hvor alle generasjoner er representert og verdsatt på lik linje. Han peker også på hvordan dette fremmer innovasjon og bidrar til å forutse fremtidige utfordringer for selskapet.

Sikre informasjonsflyt for økt konsentrasjon

Den digitale tidsalderen vi lever i innebærer et informasjonsoverskudd som gjør det vanskelig for medarbeidere å beholde fokus. Adrian forteller at han ser behov for at arbeidsgivere fremover i større grad bør støtte konsentrert arbeid ved å redusere unødvendig kommunikasjon og tydeliggjøre når kommunikasjonen skal rettes mot bestemte personer.

Tenk om man på arbeidsplassen kunne planlegge inn «stillhet», sette tydelige kommunikasjonsregler og ta i bruk verktøy for å håndtere varsler og prioriterte oppgaver. Det kan høres lite effektivt ut, men i virkeligheten vil en kort periode med arbeidsro øke effektiviteten gjennom bedre fokus.

Forventer moderne teknologi og selvstendig støtte

Generasjon Z og Alpha forventer moderne og pålitelig teknologi. Forsinkelser, utdaterte systemer eller tekniske problemer gjør dem raskt frustrerte og kan føre til tapt produktivitet. Arbeidsgivere bør derfor investere i et raskt og effektivt IT-miljø med moderne systemer. Gi også medarbeiderne mulighet til å utforske systemenes funksjoner – her har vi en yngre generasjon som ikke er redd for å bruke og stole på teknologien.

Disse generasjonene er også ressurssterke og foretrekker å løse problemer selvstendig, i stedet for å kaste bort tid på å vente på svar fra en supportfunksjon. Gi dem derfor tilgang til de riktige verktøyene slik at de selv kan finne svarene de trenger.

Karriereutvikling, flere roller og et «gig-tankesett»

Generasjon Alpha forventes i stor grad å ha såkalte «porteføljekarrierer», det vil si flere inntektskilder samtidig – for eksempel flere jobber eller prosjekter. De verdsetter fleksibilitet, selvstendighet og muligheten til å ha ulike interesser.

Arbeidsgiver bør derfor revurdere den tradisjonelle ansettelsesavtalen og heller fokusere på resultater fremfor faste arbeidstider eller arbeidsplasser.

Med tanke på deres syn på fleksibilitet og behovet for at individuelle prestasjoner blir anerkjent, bør også karriereutviklingen som arbeidsgiveren tilbyr være personlig tilpasset – med muligheter for kompetanseutvikling, nye roller og eventuelle prosjektarbeid.

”Employer branding” og fellesskap

Sosiale medier er viktig for den yngre generasjonen. For å tiltrekke og beholde generasjon Z og Alpha må bedrifter være aktive på plattformer som Instagram og TikTok, hvor de deler autentiske historier og bilder som gjenspeiler selskapets kultur og mangfold.

Å skape interne digitale møteplasser i selskapet kan i tillegg styrke følelsen av tilhørighet og motivere medarbeidere til å bli værende lenger i virksomheten.

Jeg ser at visuell representasjon er viktig, og at selskapets nettside, sosiale medier og interne kommunikasjon bør synliggjøre ansatte i alle aldre – spesielt yngre – for å signalisere inkludering og tiltrekke nye talenter. Det er viktig at «employer branding» fremhever fleksibilitet, innovasjon og utviklingsmulighetene som finnes i selskapet, forklarer Adrian.

Framtidens lederskap

Den nye generasjonen krever ledere som er proaktive, empatiske og transparente. Lederen bør ligge ett steg foran, forutse teamets behov, kommunisere endringer i god tid og fokusere på å utvikle ferdighetene sine innen kommunikasjon, tilpasningsevne og emosjonell intelligens.

Selskapets lederopplæring bør selvfølgelig også inkludere generasjonsbevissthet, slik at lederne får bedre forståelse og kan forberede seg på å møte de unges forventninger, sier Adrian.

Selskapets lederopplæring bør selvfølgelig også inkludere generasjonsbevissthet, slik at lederne får bedre forståelse og kan forberede seg på å møte de unges forventninger, sier Adrian.

Morgendagens arbeidsplass

Fra grenser skapt av nasjoner og kulturer ser vi nå at vi begynner å bevege oss mot en felles verden hvor forskjellene i stedet defineres av generasjoner.

For at bedrifter skal kunne tilpasse seg generasjonene Z og Alpha må de omfavne fleksibilitet, ta i bruk digital kommunikasjon og implementere mangfold i organisasjonen, samt en kultur preget av umiddelbar tilbakemelding og støtte.

Bedrifter som allerede nå begynner å oppdatere teknologien, revurdere kommunikasjonen og bygge inkluderende team på tvers av generasjoner, vil være best rustet til å tiltrekke seg og beholde fremtidens arbeidskraft. Det handler ikke bare om å være konkurransedyktige, men om å skape arbeidsplasser der alle får muligheten til å blomstre.

Din partner for regnskap og økonomi

REGNSKAP | LØNN | EIENDOMSFORVALTNING | TEKNOLOGI