Etiske retningslinjer

Våre etiske retningslinjer beskriver prinsippene som styrer hvordan vi jobber – med kunder, partnere og hverandre. De bygger på det etiske rammeverket for autoriserte regnskapsførere i Norge, og omfatter integritet, objektivitet, profesjonalitet, konfidensialitet og lojalitet. For kundene våre betyr dette at de kan forvente konsekvent og profesjonell opptreden fra alle de møter hos ECIT NORIAN.

Antikorrupsjon og gaver

ECIT NORIAN har nulltoleranse for korrupsjon i alle former. Våre retningslinjer for gaver og fordeler skal beskytte vår objektivitet og den tilliten kundene våre har til oss – slik at rådene og beslutningene vi tar, alltid er i deres interesse.

Databehandleravtaler og GDPR

Som leverandør av finansfunksjoner behandler vi hver dag sensitive finans- og persondata på vegne av kundene våre. Det er et ansvar vi tar på største alvor. All data behandles lovlig, åpent og med nødvendige sikkerhetstiltak, i full overensstemmelse med GDPR. Kunder kan når som helst be om vår databehandleravtale og personvernerklæring.

Ansvar for databehandling

Vår personvernerklæring beskriver hvordan ECIT NORIAN samler inn, lagrer, bruker og beskytter personopplysninger i alle våre tjenester. Den gjennomgås jevnlig og er tilgjengelig for kunder, leverandører og andre interessenter på forespørsel.

Konfidensialitet, personvern og informasjonssikkerhet

Håndtering av sensitive finans- og persondata er sentralt i arbeidet vårt. Alle ansatte er underlagt taushetsplikt, og tilgang til kundedata er begrenset til dem som trenger det for å utføre jobben sin. Vi opprettholder tekniske og organisatoriske sikringstiltak – som sikre systemer, tilgangsstyring og jevnlig opplæring – for å beskytte informasjon mot uautorisert tilgang, tap eller misbruk.

Hvitvaskingsforebygging (AML)

ECIT NORIAN tar sitt ansvar som rapporteringspliktig etter hvitvaskingsloven på alvor. Vi kjenner våre kunder, leverandører og partnere godt, og gjennom interne retningslinjer og kontinuerlig opplæring sørger vi for at våre ansatte er godt rustet til å identifisere og håndtere risiko knyttet til hvitvasking og annen økonomisk kriminalitet.

Sanksjoner

Vi overholder gjeldende nasjonale og internasjonale sanksjonsregelverk, og screener vår drift, våre kunderelasjoner og samarbeid deretter. Vårt sanksjonsarbeid holdes løpende oppdatert i takt med regelverksendringer.

EU AI Act

Ettersom AI blir en integrert del av hvordan vi leverer finansfunksjoner, er vi opptatt av ansvarlig og åpen bruk. ECIT NORIAN følger EUs AI-forordning tett og arbeider for at våre AI-drevne tjenester oppfyller regulatoriske krav – både de som allerede gjelder, og de som fases inn. Vår tilnærming til AI og regelverksetterlevelse er beskrevet nærmere på vår AI-side.

Åpenhetsloven

Forventningene til en CFO har endret seg dramatisk i løpet av bare noen få år. Styrer og toppledelse forventer at finansdirektøren ikke bare bekrefter historikken, men aktivt bidrar til å forme veien videre: kapitalallokering, prising, M&A-vurderinger, lønnsomhetsanalyser på tvers av segmenter, og prognoser knyttet til rente-, valuta- og markedsforhold.

Likevel er mye av kapasiteten i finansavdelingen fortsatt bundet opp i tilbakeskuende arbeid. En tradisjonell årsavslutning krever ofte flere uker med datainnsamling, avstemming, kontroll og rapportering – med de største toppene konsentrert rundt.

ECIT NORIAN støtter formålet med åpenhetsloven – å fremme respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger og gjør funnene våre tilgjengelige på forespørsel.

Forventninger til leverandører

Vi forventer at våre leverandører og partnere følger de samme etiske standardene som vi selv holder oss til. Våre forventninger til leverandører er i tråd med kravene i åpenhetsloven.

Samfunnsansvar

Å drive virksomhet i stor skala og på tvers av flere markeder innebærer et ansvar som strekker seg lenger enn regelverksetterlevelse. ECIT NORIAN arbeider for å integrere etiske og bærekraftige hensyn i måten vi driver virksomheten på – gjennom vårt miljøarbeid, våre arbeidsplasstandarder og hvordan vi opptrer overfor kunder, leverandører og lokalsamfunnene vi er en del av.

Helse, miljø og sikkerhet (HMS)

I ECIT NORIAN mener vi at et godt arbeidsmiljø er en forutsetning for å levere kvalitet. Vi jobber systematisk med helse, miljø og sikkerhet på tvers av alle våre kontorer. HMS-arbeidet vårt omfatter jevnlige kartlegginger, oppfølging av arbeidsforhold og et kontinuerlig fokus på å redusere vårt miljøavtrykk.

Bærekraft

Vi er bevisste på at måten vi driver virksomheten på, påvirker mer enn vår egen organisasjon. ECIT NORIAN arbeider for å gjøre bærekraft til en del av hverdagen – gjennom ansvarlige innkjøp, redusert miljøpåvirkning og en arbeidskultur bygget på inkludering og respekt. Vi rapporterer på bærekraftsarbeidet vårt som en del av vårt bredere samfunnsansvar.

Avvik og varsling

ECIT NORIAN tar brudd på regelverk og retningslinjer på alvor. Kunder og partnere som ønsker å melde fra om bekymringer knyttet til vår opptreden, kan gjøre dette gjennom vår varslingskanal. Alle henvendelser behandles konfidensielt, og vi forplikter oss til å følge opp alle saker på en forsvarlig og rettidig måte.