NORIAN Capture omgjør dokumenter, skjemaer og ustrukturert innhold til strukturerte, validerte regnskapsdata – uavhengig av format, layout eller språk.

Hvordan det fungerer

Agenten følger fire steg, med samme flyt hver gang:

1. Import: Send inn dokumenter via e-post, API, e-faktura eller som papir til ett av våre skanningspunkter.
2. Capture: Flere maskinlæringsmodeller trekker ut og klassifiserer data fra dokumentet.
3. Validate: årt team kvalitetssikrer output fra fangstprosessen og retter opp eventuelle feil, slik at du slipper å kontrollere datakvaliteten selv.
4. Export: Systemet eksporterer data til API, SFTP, e-post eller lignende, i det formatet mottakersystemet krever. Eksport kan konfigureres basert på dokumentinnholdet, og vi støtter integrasjon mot flere systemer i én og samme dokumentflyt.

Hvorfor intelligent dokumentbehandling?

Eliminer manuell dataregistrering, skap fleksible arbeidsflyter tilpasset dokumentinnholdet, og bruk moderne maskinlæring fremfor faste maler.

• Eliminer manuell dataregistrering — DAI and human expertise combined to process large volumes with 99.8% accuracy from the start.
• 99,8 % nøyaktighet garantert — AI og menneskelig ekspertise kombinert for å behandle store volumer med 99,8 % nøyaktighet fra dag én.
• Raskere leveranse — Rask, høykvalitets dokumentbehandling med AI og valgfri manuell kvalitetssikring – som slår tradisjonell OCR.

Hvor det passer

Leverandørfakturaer, kvitteringer, kontrakter, ordrebekreftelser, onboardingskjemaer – overalt hvor et menneske i dag taster inn på nytt det et dokument allerede sier.

Hva dere får

Færre manuelle berøringspunkter per dokument, jevn datakvalitet på tvers av selskaper og land, og en sikkerhetsscore på hvert felt – slik at dere vet hva som var sikkert, og hva som ble kontrollert.

NORIAN Process forutsier konto og alle dimensjoner for hver enkelt linje på en innkommende faktura, og bokfører den i ERP-systemet ditt. Ikke en mal per leverandør – en forutsigelse per linje. Den forskjellen betyr noe når fakturaer inneholder linjer som hører til på ulike kostnadssteder, avdelinger eller prosjekter.

Hvordan fungerer det

Systemet lærer av deres egen bokføringshistorikk – hva regnskapsførerne faktisk har gjort, ikke hva en standard kontoplan sier at de burde gjøre. Hver forutsigelse styres av en regel, og hver regel kan spores tilbake til grunnlaget bak den. For et system som håndterer kundenes økonomi, er denne sporbarheten selve poenget – ikke bare en funksjon på siden.

Systemet integreres per ERP-system og per fangstløsning, ikke per kunde. Når én integrasjon er på plass, kan nye kunder på samme plattform kobles rett på samme pipeline.

Slik innføres det

Systemet foreslår; regnskapsførerne deres bestemmer. Hvert forslag følges av begrunnelsen bak, slik at en kontrollør kan se hvorfor en linje ble kodet som den ble, og rette den der det trengs. Berøringsfri behandling er retningen, ikke utgangspunktet.

Hvor det passer

Leverandørregnskapsteam som allerede kjører regelbasert automasjon og har nådd taket – der det gjenværende manuelle volumet er nøyaktig det volumet reglene ikke klarer å håndtere.

NORIAN Assist gir førstelinjestøtte på tvers av språk – identifiserer henvendelsens hensikt, klassifiserer, ruter og svarer.

Hvordan det fungerer

Basert utelukkende på deres godkjente dokumenter: retningslinjer, prosedyrer, avtaler og produktinformasjon. Agenten svarer med kildehenvisninger, og eskalerer til en navngitt spesialist så snart den er usikker eller saken faller utenfor dens ansvarsområde. Den improviserer ikke.

Hvor det passer

Henvendelser fra leverandører og ansatte, interne servicedesker, kundefrontlinje – høyvolum, repeterende spørsmål der svaret allerede finnes skriftlig et sted.

Hva dere får

Svar på sekunder i stedet for timer, døgnkontinuerlig dekning, og hver samtale logget med kildene den bygget på.

NORIAN payroll gir automatisert kontroll av lønnskjøringer, avviksdeteksjon, regelverkssjekk og intelligent avstemming.

Hvordan det fungerer

Agenten gjennomgår lønnskjøringen før den godkjennes – ved å sammenligne med tidligere perioder, kontrakter og avtaler, samt landsspesifikke regler – og synliggjør hva som ser feil ut og hvorfor. Den støtter lønnsspesialisten, fremfor å overta beslutningen.

Hvor det passer

Lønn på tvers av flere land, der de samme feiltypene går igjen hver måned, og der kontrollarbeidet er manuelt og tidsavgrenset.

Hva dere får

Feil avdekkes før utbetaling i stedet for etterpå, en dokumentert kontrollsti per lønnskjøring, og kontrollinnsats som skalerer med antall ansatte i stedet for lineært med timer.

NORIAN Audit gir intelligent kvalitetskontroll og revisjonsstøtte gjennom hele hovedboken.

Hvordan det fungerer

I stedet for å basere seg på stikkprøver, gjennomgår agenten hele datagrunnlaget for å avdekke avvik, duplikater, brudd på retningslinjer og uvanlige mønstre – og dokumenterer hvert funn med tilhørende belegg.

Hvor det passer

Periodeavslutning, intern kvalitetsgjennomgang, revisjonsforberedelser og løpende kontrolltesting.

Hva dere får

Dekning stikkprøver ikke kan oppnå, funn rangert etter vesentlighet, og revisjonsdokumentasjon som bygges opp underveis i arbeidet.